1. 綜合協(xié)調(diào)
1.1 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況
1.2 搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作
1.3 負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要
1.4 負責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作
1.5 負責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作
1.6 負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象
1.7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
2. 公文處理
2.1 負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔
2.2 負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文
2.3 負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印
3. 檔案管理
3.1 負責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作
3.2 負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
4. 人事管理
4.1 本著以人為本的管理體系
4.2 體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨
4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃
5. 后勤服務(wù)
5.1 負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接
5.2 負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放
5.3 負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送
5.4 負責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作
5.5負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作
5.6負責(zé)公司對外接待工作。
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