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1、收集并整理有關工程項目的資料；

2、對需要變更的文件和設計方案進行編號登記，并傳達到工程技術文件使用者手中；

3、收集并整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，進行立卷歸檔；

4、加強資料的日常管理和保護工作，并定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報；

5、按照資料保管期限定期鑒定資料；

6、維護項目工程資料的完善與安全，拒絕違反本制度或不正確使用的行為；

7、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。